Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistopäällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä toimistopäällikköä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat toimiston päivittäisestä hallinnosta, toimit tukena johdolle ja varmistat, että toimistoympäristö toimii tehokkaasti ja sujuvasti. Toimistopäällikkönä toimit keskeisessä roolissa organisaation sisäisessä viestinnässä ja toimit linkkinä eri osastojen välillä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Toimistopäällikkö vastaa muun muassa toimistotarvikkeiden hankinnasta, kokousjärjestelyistä, vierailijoiden vastaanottamisesta sekä hallinnollisten prosessien kehittämisestä. Lisäksi tehtävään voi kuulua henkilöstöhallinnon tukitehtäviä, kuten työaikaseurannan ylläpitoa ja uusien työntekijöiden perehdyttämistä.
Toimistopäällikkö toimii usein johdon oikeana kätenä ja osallistuu myös budjetointiin, raportointiin ja projektien koordinointiin. Rooli vaatii itsenäistä työotetta, vastuullisuutta ja kykyä tehdä päätöksiä nopeasti muuttuvissa tilanteissa.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään toimistokäytäntöjä ja vaikuttamaan työympäristön viihtyvyyteen. Meillä arvostetaan oma-aloitteisuutta, yhteistyökykyä ja halua kehittää toimintaa jatkuvasti.
Jos sinulla on kokemusta toimistohallinnosta ja haluat työskennellä dynaamisessa työyhteisössä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme rakentamaan tehokasta ja toimivaa työympäristöä!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimiston päivittäisen toiminnan koordinointi
- Toimistotarvikkeiden ja -palveluiden hankinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Vierailijoiden vastaanottaminen ja asiakaspalvelu
- Hallinnollisten prosessien kehittäminen ja ylläpito
- Työaikaseurannan ja henkilöstörekisterien ylläpito
- Budjetin seuranta ja raportointi
- Johdon avustaminen hallinnollisissa tehtävissä
- Sisäisen viestinnän tukeminen
- Projektien koordinointi ja aikataulutus
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, merkonomi)
- Aikaisempi kokemus toimistohallinnosta
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja vastuullisesti
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, toimistohallinnan järjestelmät)
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi toimistohallinnon tehtävissä.
- Miten organisoit kiireisen työpäivän?
- Miten toimit tilanteessa, jossa useita tehtäviä vaatii huomiotasi samanaikaisesti?
- Miten kehittäisit toimistomme hallinnollisia prosesseja?
- Miten varmistat sisäisen viestinnän sujuvuuden?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa ratkaisit ongelman itsenäisesti.
- Miten suhtaudut muutoksiin työympäristössä?
- Miten varmistat, että toimistotarvikkeet ja -palvelut ovat aina saatavilla?
- Miten toimit asiakaspalvelutilanteessa, jossa asiakas on tyytymätön?
- Miksi haluat työskennellä toimistopäällikkönä juuri meillä?
